核心答案结论 Excel 让两个表格数据关联，主流方案分为 VLOOKUP 函数 XLOOKUP 函数 INDEX 加 MATCH 组合 数据透视表合并 以及 Power Query 多表合并这几种方式，核心原理是依靠两个表格共有的唯一关键字段，比如编号 身份证号 产品编码，通过这个共同主键，在一张表格里面自动调取另外一张表格对应的信息，实现双向联动更新，源表格数据改动之后，关联出来的结果会自动刷新，不需要手工重复录入，日常最容易上手的是 XLOOKUP，新版 Excel 推荐优先使用，旧版本没有 XLOOKUP 就选用 VLOOKUP，如果需要双向查找 多条件匹配 复杂关联场景，就使用 INDEX 加 MATCH 组合，很多新手做关联失败，根源是两个表格关键字存在空格 格式不统一 编号类型不一致，一边是数字一边是文本，哪怕肉眼看着一样，函数也识别不匹配，另外还有同名重复主键 跨工作表跨工作簿引用失效 公式下拉之后区域偏移这类高频问题。两个表格数据关联属于办公高频需求，常见场景比如员工档案表关联工资表，产品基础表关联销售出库表，客户主表关联订单表，本质就是建立主键映射关系，区别于单纯复制粘贴，关联是动态引用，源数据修改，关联结果同步变化，新版 365 还支持动态数组，关联之后可以一次性溢出返回多列数据，大幅提升效率。
一 XLOOKUP 函数关联两个表格 新版首选
XLOOKUP 是微软替代 VLOOKUP 的升级函数，支持从左向右或者从右向左查找，不需要限定查找列必须在返回列左侧，容错能力更强，是现在推荐的首选方案。
函数语法
XLOOKUP (查找值 查找区域 返回区域 找不到时的默认值 匹配类型)
详细操作步骤
1 打开同一个工作簿里面的两张工作表，假设表 1 是主表，表 2 是数据源表
2 在主表需要生成关联数据的空白单元格输入等号，开始写公式
3 查找值填写主表的主键单元格，比如 A2，也就是产品编码
4 查找区域选择第二张工作表里面的主键那一整列，比如 Sheet2!A:A
5 返回区域选择第二张工作表里面想要调取的目标列，比如 Sheet2!B:B 也就是产品名称
6 可以补充第四参数，找不到匹配项的时候返回空值，避免出现报错
7 闭合括号，按下回车，然后下拉填充整列公式
8 后续修改 Sheet2 源表里面的数据，主表关联单元格会自动更新
匹配类型说明
| 匹配类型参数 | 含义 |
|---|---|
| 0 | 精确匹配，绝大多数业务关联都使用这个 |
| 1 | 升序近似匹配 |
| -1 | 降序近似匹配 |
二 VLOOKUP 函数关联两个表格 旧版本通用
VLOOKUP 是经典纵向查找函数，兼容性最好，所有老版本 Excel 都支持，缺点是查找列必须放在返回数据列的最左边，不能向左查找，多条件关联写法比较繁琐。
函数语法
VLOOKUP (查找值 数据表区域 返回第几列 匹配类型)
详细操作步骤
1 在主表结果单元格输入公式
2 查找值选择主表主键单元格
3 数据表区域选中第二张工作表的整块数据区域，主键列必须是这个区域的第一列
4 填写返回列序号，也就是在选中区域里面，目标数据是第几列
5 匹配类型填写 0 代表精确匹配
6 回车之后下拉填充公式
重点提醒 下拉公式的时候，如果数据表区域没有锁定，选区会自动偏移，需要按 F4 添加绝对引用，把区域变成 $ 符号锁定格式。
三 INDEX 加 MATCH 组合关联 灵活双向查找
这个组合适合 VLOOKUP 无法实现的场景，可以实现向左查找，也支持多条件关联，属于进阶方案，稳定性很强。
函数语法
INDEX (返回数据区域 MATCH (查找值 查找区域 0))
详细操作步骤
1 主表单元格输入公式
2 MATCH 部分负责根据主键，在第二张表主键列定位到所在行号
3 INDEX 根据这个行号，从目标列取出对应的数据
4 如果需要多条件关联，可以把多个条件相乘，让多个条件同时成立才匹配成功
5 回车下拉填充，源表更新，关联结果同步刷新
四 Power Query 关联两个表格 大数据量推荐
如果两个表格数据上万行，频繁更新，或者需要合并多列关联，函数会变卡顿，推荐使用 Power Query 做表关联，类似数据库的合并查询，支持左连接 右连接 内连接 全外连接。
操作步骤
1 选中第一张表格数据，点击数据选项卡，自表格区域，加载进入 Power Query 编辑器
2 同样把第二张表格也加载到 Power Query 里面
3 点击主页选项卡，合并查询，将查询合并为新查询
4 依次选中两个表格，按住 Ctrl 点选共同主键字段
5 选择连接类型，日常一般选择左外部连接，保留主表全部行，匹配第二张表数据
6 确认之后展开新生成的表，勾选需要关联过来的列
7 关闭并上载，生成新的关联结果表
8 后续源表更新，只需要右键刷新，就可以重新执行关联运算
五 关联失败核心排查清单
第一 主键格式不一致，一边是数值，一边是文本型数字，使用 VALUE 或者 TRIM 函数清理多余空格
第二 主键存在前后看不见的空格换行符，肉眼看不出差异，但是匹配失败
第三 主键重复，同一个编号有多条记录，函数只会返回第一条匹配结果，造成数据错误
第四 跨工作簿关联，源文件关闭之后公式就会变成错误值，跨文件关联稳定性弱，优先放在同一个工作簿
第五 工作表名称带空格特殊字符，引用的时候需要加单引号包裹工作表名称
总结 新版 Excel 优先 XLOOKUP，老版本用 VLOOKUP，需要双向或者多条件关联用 INDEX 加 MATCH，大数据频繁刷新使用 Power Query，做关联最重要的前提是保证两个表格拥有唯一稳定主键，并且主键格式统一，清理隐藏空格，才能保证关联稳定自动更新。
【常见问题】
问题 1 excel 怎么让两个表格数据关联下拉之后全部报错怎么办
回答 1 excel 怎么让两个表格数据关联下拉报错，大概率是引用的数据区域没有做绝对锁定，下拉的时候选区自动偏移，也有可能主键格式不一致，文本和数字类型不匹配，优先检查区域锁定和主键单元格格式。
问题 2 excel 怎么让两个表格数据关联可以实现多条件匹配吗
回答 2 excel 怎么让两个表格数据关联支持多条件匹配，可以使用 INDEX 加 MATCH 组合，也可以在 XLOOKUP 里面拼接多个条件，Power Query 也支持同时选中多个主键字段做多列关联。
问题 3 excel 怎么让两个表格数据关联源表修改之后结果不更新是什么原因
回答 3 excel 怎么让两个表格数据关联，普通函数公式正常是自动刷新，如果是 Power Query 生成的关联表，不会自动实时更新，需要手动右键点击刷新，另外计算模式如果设置成手动重算，也会导致数据不更新，改成自动重算即可。
问题 4 excel 怎么让两个表格数据关联跨文件引用关闭源文件就出错吗
回答 4 excel 怎么让两个表格数据关联如果是跨工作簿引用，源文件关闭之后部分版本会出现错误值，跨文件关联稳定性差，推荐把两个表格放到同一个工作簿里面，或者使用 Power Query 设置数据源路径持久关联。
【免责申明】
本教程仅用于 Excel 办公学习参考，关联公式和 Power Query 运算结果受主键格式 重复数据 文件路径 计算模式等因素影响，正式业务使用前建议抽样核对数据，因公式编写错误 主键重复 源文件路径变动造成数据匹配错误，由使用者自行承担相关损失，本内容不对相关后果承担责任。