在 excel 统计数据个数教程里面，最核心就是使用计数类函数完成区域内数据数量统计，基础常用函数包含 COUNT COUNTA COUNTBLANK COUNTIF COUNTIFS，分别对应纯数字计数 非空单元格计数 空白单元格计数 单条件计数 多条件计数，不同函数适用的数据类型不一样，很多新手经常混淆这几个函数，把文本内容也计入数字统计，最后统计结果和预期不一致。excel 统计数据个数不只是单纯数单元格数量，还可以按照指定条件筛选之后再计数，比如统计大于指定数值的记录数量，统计某个部门人员数量，统计同时满足两个条件的数据条数，这也是业务报表最常用的统计需求。除了函数方案之外，还可以借助状态栏自动计数，数据透视表，筛选加 SUBTOTAL 实现可见单元格计数，这些方式适合不同场景，状态栏适合临时快速查看，函数适合固定报表联动计算，数据透视表适合大批量分类汇总统计。
核心函数基础说明
| 函数名称 | 作用 | 统计对象 |
|---|---|---|
| COUNT | 统计区域里面数值型数据个数 | 只识别数字 日期，文本 逻辑值不计入 |
| COUNTA | 统计区域非空单元格个数 | 数字 文本 符号 错误值全部计入 |
| COUNTBLANK | 统计区域空白单元格个数 | 真正空单元格，包含公式返回空文本不计入 |
| COUNTIF | 单条件统计数据个数 | 满足一个条件的单元格数量 |
| COUNTIFS | 多条件统计数据个数 | 同时满足多个条件的数据条数 |
基础函数公式写法
假设统计区域是 A2:A20
纯数字个数公式 =COUNT (A2:A20)
非空单元格个数公式 =COUNTA (A2:A20)
空白单元格个数公式 =COUNTBLANK (A2:A20)
单条件 COUNTIF 示例
统计 A2:A20 里面等于合格的数据个数
公式 =COUNTIF (A2:A20,"合格")
统计 A2:A20 里面大于 80 的数据个数
公式 =COUNTIF (A2:A20,">80")
多条件 COUNTIFS 示例
B 列是部门 C 列是成绩，统计部门为销售并且成绩大于 80 的数据个数
公式 =COUNTIFS (B2:B20,"销售",C2:C20,">80")
进阶统计场景
统计不重复数据个数
Excel365 版本公式 =COUNTA (UNIQUE (A2:A20))
原理先用 UNIQUE 提取不重复值，再用 COUNTA 统计数量，适合统计客户编号商品种类这类去重计数
老版本 Excel 去重计数需要搭配 SUMPRODUCT，公式 =SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A2:A20,A2:A20))
统计筛选之后可见单元格个数
如果表格做了筛选，普通 COUNTIF 会把隐藏行也统计进去，想要只统计可见行，使用 SUBTOTAL 函数
公式 =SUBTOTAL (3,A2:A20)
参数 3 代表 COUNTA 计数，筛选变动之后统计结果自动更新
通配符模糊统计
COUNTIF 支持星号通配符，统计 A 列里面包含产品两个字的数据个数
公式 =COUNTIF (A2:A20,"产品")
完整实操步骤
1 打开表格，确认需要统计的数据区域，表头不要混入统计范围
2 根据统计需求，选择对应的计数函数，如果只是数数字就选 COUNT，数所有有内容单元格选 COUNTA，带筛选条件选 COUNTIF 或者 COUNTIFS
3 点击结果单元格，输入对应的 excel 统计数据个数教程里面的公式，输入完成按回车键
4 如果需要整列批量参考统计，鼠标放在单元格右下角填充柄，下拉填充
5 核对统计结果，重点区分文本数字，单元格里面看起来是数字但是格式是文本，COUNT 函数不会识别，需要转换成数值格式
6 如果是临时查看，选中数据区域，Excel 底部状态栏会直接显示计数 数值计数，不需要输入公式
补充方案 数据透视表统计
1 选中全部数据源，点击插入选项卡，选择数据透视表
2 把需要分类的字段拖入行区域，把同一个字段拖入值区域
3 值汇总方式默认就是计数，可以自动分类统计每一类数据个数，适合大量分类汇总，不需要写 excel 统计数据个数教程里面的函数公式，适合动态分类报表
注意事项
COUNT 函数不会统计文本格式数字，如果单元格左上角出现绿色三角标记，代表数字是文本格式，需要转换成数值之后才可以被 COUNT 识别。COUNTBLANK 不会把公式返回空文本当成空白单元格，这类单元格视觉是空，但是函数判定为非空。COUNTIFS 里面所有条件区域大小必须保持一致，区域行列数量不一样会直接报错。通配符统计的时候，如果本身数据里面含有星号问号，需要做转义处理，否则会识别错误。
【常见问题】
问题 1 excel 统计数据个数教程里面 COUNT 和 COUNTA 有什么区别
回答 1 excel 统计数据个数教程里面 COUNT 只统计数值型数据个数，文本内容不会计入，COUNTA 是统计所有非空单元格个数，不管是数字文本符号都会统计，做 excel 统计数据个数的时候一定要根据数据类型选择对应函数。
问题 2 excel 统计数据个数教程统计筛选隐藏行为什么结果不对
回答 2 excel 统计数据个数教程普通 COUNTIF 函数会把筛选隐藏行一起统计，如果只需要统计可见单元格，excel 统计数据个数要改用 SUBTOTAL 函数，筛选变化之后统计数值会自动刷新，不会把隐藏行计入总数。
问题 3 excel 统计数据个数教程去重计数老版本 Excel 怎么做
回答 3 excel 统计数据个数教程新版可以用 UNIQUE 搭配 COUNTA 完成去重计数，老版本 Excel 没有 UNIQUE 函数，excel 统计数据个数需要使用 SUMPRODUCT 搭配 COUNTIF 组合公式实现不重复数据个数统计。
【免责申明】
本文 excel 统计数据个数教程基于主流 Excel 版本编写，不同版本函数支持情况存在细微差异，公式仅作为办公统计参考，正式报表统计前建议抽样核对数据，因单元格格式异常区域选择错误造成统计偏差，由使用者自行承担相关风险。