问wps 目录格式怎么设置 自动目录样式调整方法

WPS 目录格式怎么设置，核心前提是正文各级标题已经套用标题 1 标题 2 标题 3 这类内置标题样式，之后插入自动目录，再对目录里面的字体字号缩进制表符前导符进行自定义修改，如果正文没有设置标题样式，直接插入目录会是空目录或者识别错乱，很多用户手动输入文字当做目录，这种目录不能自动更新页码，修改正文之后页码不会同步变化，属于纯静态文本，不是规范的自动目录格式。WPS 自动目录本质是读取文档内标题样式标记，按照层级生成带点前导符和页码的目录，之所以需要单独设置目录格式，是默认生成的目录经常出现字号太大缩进不对层级区分不清晰前导符样式不符合论文报告要求，而且目录本身是域代码对象，修改格式的时候，如果只改单一行，后续更新目录就会恢复默认样式，想要永久保留自定义格式，需要修改目录样式或者使用域选项参数，这是新手最容易忽略的关键点。

第一步 前置准备 正文套用标题样式

1 打开 WPS 文字文档

2 选中一级标题，在开始选项卡样式面板，点击标题 1

3 选中二级标题，点击标题 2，三级标题选择标题 3

4 全部章节标题完成样式套用，保证所有需要进目录的标题都标记好层级

5 如果需要，还可以提前修改标题 1 标题 2 本身的字体字号，目录会继承对应的层级风格

第二步 插入自动目录

1 光标定位到想要放置目录的页面

2 切换到引用选项卡

3 点击目录，选择自动目录 1 或者自动目录 2

4 软件自动识别全部标题，生成初始目录，自带层级缩进和点状前导符页码

第三步 自定义调整目录格式

1 修改字体字号，选中目录里面对应层级文字，在开始选项卡调整字体字号颜色

2 修改前导符，右键目录，选择编辑域，或者点击目录下拉里面的自定义目录

3 在自定义目录窗口，可以设置显示级别，比如只显示到二级或者三级标题

4 前导符下拉列表，可以选择点号短横线或者无，同时可以设置是否右对齐页码

5 点击修改按钮，进入目录 1 目录 2 目录 3 样式编辑窗口，这里可以统一修改对应层级目录的段落缩进行距，这个方式修改之后，更新目录不会丢失格式

第四步 更新目录

1 正文标题或者页码改动之后，右键目录，选择更新域

2 选择只更新页码，或者更新整个目录

3 确认之后目录页码和标题同步刷新

不同调整方式对照表

深度补充说明

如果目录里面出现多余条目，一般是正文里面普通段落误套用了标题样式，回到正文把该段落改回正文样式，再更新目录就会清除多余目录项。目录是域，按 Shift 加 F9 可以切换域代码和目录显示状态，调试的时候可以查看域代码参数，专业论文还可以设置多级目录，和多级列表联动，实现章节编号自动同步。如果目录跨页，需要调整段落行距，或者把目录单独放在一节，和正文分节，页眉页脚独立。还有一种情况，大纲级别设置，就算没有套用标题样式，只要段落大纲级别设置成 1 级 2 级，也可以被目录识别，同样可以用来生成目录。注意，手动敲写的目录不属于域，没有更新域选项，不推荐长文档论文使用。

【常见问题】

问题 1 wps 目录格式怎么设置，更新目录之后自定义格式变回默认怎么办

回答 1 wps 目录格式怎么设置，直接选中文字修改的格式会在更新目录时还原，想要固定 wps 目录格式，需要在自定义目录窗口点修改，编辑目录 1 目录 2 对应的样式，这样更新目录之后 wps 目录格式不会丢失。

问题 2 wps 目录格式怎么设置，插入目录之后是空目录是什么原因

回答 1 wps 目录格式怎么设置，空目录是正文标题没有套用标题样式，也没有设置大纲级别，wps 目录格式识别不到标题，先给各级标题应用标题 1 标题 2 样式，再重新生成 wps 目录格式。

问题 3 wps 目录格式怎么设置，能不能修改目录前面的点号前导符

回答 1 wps 目录格式怎么设置，可以打开自定义目录窗口，在前导符下拉选项里面更换样式，实现 wps 目录格式前导符自定义，也可以设置页码右对齐。

问题 4 wps 目录格式怎么设置，目录只想要显示二级标题怎么设置

回答 1 wps 目录格式怎么设置，在自定义目录窗口把显示级别调整为 2，确定之后重新生成 wps 目录格式，就只会保留一级和二级标题，三级标题不会出现在目录里面。

【免责申明】

本文 WPS 目录格式设置操作基于 WPS 文字常规版本整理，不同版本自定义目录窗口选项存在细微差异，本文仅作为学习参考，不代表官方说明，长文档操作前建议备份原文档，不承担误操作造成目录错乱文档改动相关责任。