在 wps 表格里面,拆分单元格本质就是取消已经合并的单元格,原生表格单个单元格本身不能像 word 那样直接拆分成多个小格子,这个是很多新手最容易搞错的地方,只有之前执行过合并居中的单元格,才可以找到拆分也就是取消合并的功能,功能入口主要在开始选项卡,也可以通过右键菜单找到,如果你是想把一个单元格里面的文字内容拆分成多列多行,这个属于分列功能,不是单元格结构拆分,两种需求要区分开,结构拆分是恢复原来多个独立单元格,文字拆分是把单元格内部文本分到别的单元格。
两种拆分需求对比
| 需求类型 | 功能名称 | 功能入口 | 作用 |
|---|---|---|---|
| 合并单元格恢复拆分 | 取消合并单元格 | 开始选项卡 右键菜单 | 把合并后的大格还原成多个独立单元格 |
| 单元格内文字拆分 | 分列 | 数据选项卡 | 把单个单元格内文本拆分到相邻多个单元格 |
详细操作步骤
1 打开 wps 表格,鼠标点击选中已经合并好的单元格,确认这个单元格是之前合并居中生成的大单元格。
2 第一种入口,顶部切换到开始选项卡,在对齐方式分组里面,找到合并居中按钮,这个按钮本身是切换开关,选中合并单元格之后,再次点击合并居中,就会执行拆分,也就是取消合并,单元格恢复成原来多个独立单元格。
3 第二种入口,在选中的合并单元格上面点击鼠标右键,在弹出菜单里面,选择设置单元格格式,切换到对齐标签页,找到文本控制里面的合并单元格选项,把前面的勾选取消,点击确定,完成拆分。
4 如果你的需求是单元格里面的文字要拆分成多列,保持单元格结构不变,选中这个单元格,点击顶部数据选项卡,找到分列按钮,按照向导选择分隔符号或者固定宽度,设置拆分规则,完成文字拆分。
5 拆分完成之后,检查单元格格式,部分单元格拆分之后原来的填充颜色边框会丢失,需要重新补充设置格式。
进阶要点
第一 wps 表格没有独立命名叫拆分单元格的单独按钮,它是合并居中按钮的反向切换,所以找不到单独拆分单元格选项属于正常情况,不是版本缺失功能。
第二 如果是 wps 文字也就是 word 里面的表格,才存在独立的拆分单元格功能,可以把单个单元格拆成多行多列,不要和 wps 表格混淆。
第三 批量拆分,按住鼠标拖动,一次性选中多个已经合并的单元格区域,再点击合并居中按钮,可以批量取消全部合并单元格,一次性完成批量拆分。
第四 拆分之后单元格里面原本的内容,默认只会保留在左上角第一个单元格,其他拆分出来的单元格是空的,这个是 wps 表格默认规则,不会自动把文字分配到每一个新单元格。
第五 如果表格里面有公式,取消合并拆分单元格之后,公式引用范围有可能发生变化,计算结果可能出错,操作前建议备份文件。
常见误区
很多用户打开 wps 表格,到处找单独的拆分单元格按钮,以为单个普通单元格可以直接拆成多个小格子,实际上表格底层结构不支持单个原生单元格二次拆分,只有合并之后的单元格才支持反向拆分,还有用户把文字分列和单元格结构拆分混在一起,想拆分单元格结构,却点了分列,最后只拆分了文字,单元格大格依旧是合并状态。
【常见问题】
问题 1 wps 拆分单元格在哪里,为什么找不到单独的拆分单元格按钮
回答 1 wps 拆分单元格在哪里,wps 表格没有独立拆分单元格按钮,它是合并居中按钮的反向开关,选中已经合并的单元格,再次点击合并居中,就可以完成拆分取消合并,普通原生单元格不能直接拆分。
问题 2 wps 拆分单元格在哪里,wps 文字和 wps 表格拆分单元格功能一样吗
回答 2 wps 拆分单元格在哪里,两者功能不一样,wps 文字里面的表格有独立拆分单元格,可以把单个单元格拆成多行多列,wps 表格只能取消合并单元格,不能把单个原生单元格拆成多个格子。
问题 3 wps 拆分单元格在哪里,可以一次性批量拆分多个合并单元格吗
回答 3 wps 拆分单元格在哪里,可以批量操作,拖动鼠标选中全部合并单元格区域,在开始选项卡点击合并居中按钮,就可以一次性批量拆分所有选中的合并单元格。
问题 4 wps 拆分单元格在哪里,拆分之后原来的文字会自动分到每个单元格吗
回答 4 wps 拆分单元格在哪里,拆分之后文字默认只保留在左上角第一个单元格,其余新拆分单元格是空白,不会自动分配文字,如果需要文字分到多个单元格,需要使用数据选项卡的分列功能。
【免责申明】
本文操作基于常规版本 wps 表格编写,不同版本 wps 界面按钮位置可能存在细微差异,操作重要文件前建议提前备份,本文仅作为操作参考,因个人误操作造成数据异常或者文件损坏,由使用者自行承担相关责任。


