【证明信写作格式及范文介绍】在日常生活中，我们常常需要撰写或接收各种类型的证明信。无论是用于工作、学习还是个人事务，证明信都是一种重要的书面文件，具有法律效力和参考价值。为了帮助大家更好地理解和掌握证明信的写作格式与实际应用，本文将对证明信的基本结构进行总结，并提供一份实用的范文。
一、证明信写作格式总结
证明信通常由以下几个部分组成：
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确写出“证明信”字样 |
| 收件人信息 | 如“致：XXX公司/单位/个人” |
| 正文内容 | 包括证明事项、事实依据、相关数据等 |
| 证明人信息 | 包括姓名、职务、联系方式等 |
| 签名与盖章 | 证明人签名并加盖公章（如适用） |
| 日期 | 撰写证明信的日期 |
二、证明信范文示例
证明信
致：XX人力资源部
兹证明，张三同志自2018年6月起在我单位担任行政助理一职，主要负责办公室日常事务管理、文件整理及会议安排等工作。该员工工作认真负责，表现良好，未有任何违纪行为。
特此证明。
此致
敬礼！
证明人：李四
职务：行政主管
联系电话：138-XXXX-XXXX
单位名称：XX有限公司
日期：2025年4月5日
（加盖单位公章）
三、写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保内容清晰易懂。
2. 信息准确无误：包括时间、职务、工作内容等必须真实可靠。
3. 格式规范统一：按照标准格式书写，增强正式性和可信度。
4. 签字盖章必要：如为正式用途，需由相关负责人签字并加盖公章。
通过以上总结与范文示例，相信您已经对证明信的写作格式有了更清晰的认识。在实际操作中，可根据具体情况进行适当调整，确保内容符合实际需求。