【如何用EXCEL制作入库单】在企业日常运营中，入库单是记录货物进入仓库的重要凭证。使用Excel制作入库单不仅方便管理，还能提高工作效率。以下是一份关于如何使用Excel制作入库单的总结性说明，并附有示例表格。
一、入库单的基本要素
一个完整的入库单通常包含以下几个关键信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 单据编号 | 唯一标识每一张入库单 |
| 供应商名称 | 货物来源单位 |
| 入库日期 | 货物进入仓库的具体日期 |
| 物品名称 | 货物的名称 |
| 规格型号 | 货物的规格或型号 |
| 数量 | 货物的数量 |
| 单位 | 如“件”、“箱”、“千克”等 |
| 单价 | 每单位货物的价格 |
| 总金额 | 数量 × 单价 |
| 经办人 | 办理入库手续的人员姓名 |
| 备注 | 其他需要说明的信息 |
二、Excel入库单制作步骤
1. 新建Excel表格
打开Excel，新建一个工作簿，根据需要设置列标题。
2. 设置列标题
在第一行输入上述提到的字段名称，如“单据编号”、“供应商名称”等。
3. 填写数据
在对应列下逐行填写入库信息，确保数据准确无误。
4. 格式设置（可选）
可对数字进行格式化（如货币、日期），并设置边框和字体样式，使表格更清晰美观。
5. 保存与打印
完成后保存文件，并可根据需要打印纸质版入库单。
三、示例表格
以下是一个简单的Excel入库单示例表格：
| 单据编号 | 供应商名称 | 入库日期 | 物品名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价（元） | 总金额（元） | 经办人 | 备注 |
| 001 | ABC公司 | 2025-04-05 | 纸箱 | 30×20×10 | 100 | 个 | 2.5 | 250.00 | 张三 | 无 |
| 002 | XYZ公司 | 2025-04-06 | 包装袋 | 20×30 | 200 | 个 | 1.8 | 360.00 | 李四 | 无 |
| 003 | DEF公司 | 2025-04-07 | 木托盘 | 120×80 | 50 | 个 | 50.0 | 2500.00 | 王五 | 需检查 |
四、小贴士
- 可使用Excel的数据验证功能限制某些字段的输入范围，如“单位”只能选择“件”、“箱”等。
- 对于频繁使用的入库单，可以创建模板，节省重复输入时间。
- 使用公式计算总金额，避免手动计算错误。
通过以上步骤和表格，您可以轻松地在Excel中制作出一份规范、实用的入库单。这不仅有助于提高仓储管理效率，也为后续的库存统计和财务核算提供了便利。