【职务证明书的范文怎么写】在实际工作中，有时需要出具一份“职务证明书”，用于证明某人在某一单位或组织中担任的职位、工作时间及职责等信息。这类证明通常用于求职、升学、签证申请等多种场合。撰写一份规范、清晰、内容完整的职务证明书，不仅能够体现单位的专业性，也能提高证明的可信度。
以下是对“职务证明书的范文怎么写”的总结与示例，帮助您更好地理解和掌握其写作方法。
一、职务证明书的基本结构
| 内容项目 | 说明 |
| 标题 | 明确写出“职务证明书” |
| 被证明人信息 | 包括姓名、身份证号、职位、入职时间等 |
| 单位信息 | 单位名称、地址、联系方式 |
| 证明内容 | 详细描述被证明人的职务、工作职责、任职期间等 |
| 单位盖章 | 需加盖公章以增强法律效力 |
| 日期 | 撰写证明的日期 |
二、职务证明书范文示例
职务证明书
兹证明 张三 同志（身份证号：110101198501011234）自 2018年6月 至 2023年12月 在我单位 XX有限公司 工作，任职岗位为 行政主管，主要负责公司日常行政管理、人事协调及对外联络等工作。
该同志在任职期间表现良好，工作认真负责，具备较强的组织协调能力和团队合作精神，深受同事好评。
特此证明。
单位名称：XX有限公司
单位地址：XX市XX区XX路XX号
联系电话：010-XXXXXXX
联系人：李四
（单位公章）
2024年4月5日
三、注意事项
1. 信息准确：确保被证明人的姓名、身份证号、职务等信息无误。
2. 语言简洁明了：避免使用模糊或不确定的措辞。
3. 格式规范：标题、正文、落款、盖章齐全。
4. 加盖公章：这是证明文件具有法律效力的重要依据。
5. 保存副本：建议单位保留一份复印件备查。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 职务证明书是否必须加盖公章？ | 是，否则不具备法律效力。 |
| 可以用电子版代替纸质版吗？ | 一般情况下，正式场合仍需纸质版并加盖公章。 |
| 职务证明书可以由谁来开具？ | 通常由单位人事部门或负责人开具。 |
| 如果员工已离职，还能开证明吗？ | 可以，但需注明在职时间段。 |
通过以上内容，您可以了解到如何正确撰写一份“职务证明书”。在实际操作中，应根据具体需求调整内容，并确保信息真实、合法、有效。