【离校申请书范文】在学生即将完成学业或因其他原因需要办理离校手续时，撰写一份规范、清晰的离校申请书是非常重要的。它不仅是对学校管理制度的尊重，也是对自己学习经历的一种总结与交代。以下是一份标准的“离校申请书范文”，并附有相关事项说明表格，帮助申请人更好地理解整个流程。
一、离校申请书范文
尊敬的校领导：
您好！
我是XX学院XX专业XX班的学生，学号为XXXXXX，现因个人发展需要（如：升学、就业、出国等），需办理正式离校手续。根据学校相关规定，我已认真阅读并了解离校流程及所需材料，现正式提出离校申请，恳请予以批准。
在就读期间，我严格遵守学校的各项规章制度，按时完成课程学习任务，积极参与校园活动，努力提升自身综合素质。离校后，我将保持与母校的联系，并继续关注学校的发展。
随函附上相关证明材料，包括：
1. 离校申请表
2. 学籍证明
3. 个人情况说明
4. 其他相关材料（如有）
恳请学校审核批准，谢谢！
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
日期：2025年4月5日
二、离校申请相关事项说明表
| 序号 | 项目 | 内容说明 |
| 1 | 申请对象 | 在校学生，因毕业、退学、休学或其他原因需办理离校手续者 |
| 2 | 申请时间 | 一般应在学期末或毕业前一个月内提交，具体以学校通知为准 |
| 3 | 申请材料 | 包括但不限于：申请书、学籍证明、成绩单、缴费证明、身份证复印件等 |
| 4 | 审批流程 | 提交申请→辅导员初审→系部审核→教务处审批→办理离校手续 |
| 5 | 离校手续 | 包括归还图书、宿舍钥匙、缴纳费用、档案转递等 |
| 6 | 注意事项 | 未结清费用或未完成手续者，可能影响学历证书发放或档案转移 |
三、注意事项
- 申请书应使用正式书面语言，内容真实、简洁明了。
- 不同学校可能有不同格式要求，建议提前咨询相关部门。
- 离校前务必确认所有手续是否完成，避免后续问题。
- 若因特殊情况无法按时离校，应及时与学校沟通并申请延期。
通过规范的离校申请流程，不仅能体现学生的责任感和纪律性，也有助于顺利结束在校生活，开启新的篇章。