制作Excel文件的时候，经常会受到启发(或者老板问)，导致字段越来越多，范围越来越广……但是当你最终完成电子表格要打印的时候，你才发现……为什么？为什么超出了印刷范围？

很多人会在打印设置中调整页面百分比，比如5%和10%，这样慢慢减少，直到Excel电子表格的范围刚好可以打印在一张纸上；当然，这是可以的，但是没有更聪明的方法吗？

当然有！下面介绍如何通过两个简单的步骤在一张纸上打印Excel内容！无论是A4还是A3，无论是纵向还是横向都没有问题。

如何在一张纸上打印Excel文件本文以Mac版Excel为例，Windows也是如此。首先，这是一个常见的Excel电子表格：

当您点按“打印”时，您会看到打印范围通常是一个奇怪的大小。有些人会在这里调整打印百分比，直到文档与纸张匹配。真的很难：

事实上，只需在顶部“布局”工具右侧的“宽度”中选择“1页”，这样打印时文档的宽度就会刚好与纸张宽度相匹配：

就这样，就打印出来！

在高级设置中，即使将纸张调整为横向，也可以将Excel内容打印在一页上。

Excel打印中的分页设置上面的教学是让“文档宽度=页面宽度”。同样，也可以让“文档长度=页面长度”。但是，如果数据太多，Excel会将宽度压缩得很平，以使文档适合同一页。

如果你有特殊要求，一定要保证这个文档可以“4页”打印，只需要把宽度设置为自动，高度设置为4页，也是如此。

如下图预览打印，可以看到Excel将在四页内完成打印。当然，为了让长文件适合四页，宽度会空白很多。

以上是Excel打印范围的设置教学，供大家参考！