当用户登录到他或她的Dropbox帐户时，就会发生这种情况。登录时，用户可以将通知发送到手机上的Dropbox应用，然后点击按钮以完成该过程，而不是接收带有输入密码的短信。减少合法认证的步骤可以简化流程并节省时间。

当用户无法访问蜂窝信号但可以访问Wi-Fi时，此功能作为备份特别有用。常见的用例是用户乘坐的是带有Wi-Fi的飞机。

这家总部位于旧金山的云存储和协作服务提供商表示，此功能“建立在现有安全协议的基础上，其中包括该团队于6月启动的安全检查工具，可帮助确保用户在Dropbox中工作和协作时的帐户安全。”

Dropbox的EthanLowman在公司博客中写道：“如果您被帐户拒之门外，那将是一个极大的挫败感，尤其是当您有最后期限要迎接人们等待您做出回应时。”“问题在于，许多用户无法可靠地接收短信或无法跟踪紧急备用代码。有时您手边没有两因素验证码生成器或U2F安全密钥。”