3条黄金法则将使您的会议更有成效

根据生产力专家和“25分钟会议”作者DonnaMcGeorge的说法，普通办公室工作人员每年参加400次会议。

她说“每年有220个小时被困在非生产性会议中”。

我们能做些什么呢?您可以完全取消所有会议-但如果这不是一个可行的选择，那么您可以采取一些技巧来增加会议的效果。

根据McGeorge的说法，这些是改变工作场所会议文化的三条黄金法则：

1.保持简短

当您将该会议放入日历时，默认情况下可能会预订一小时。但是，如果你每天都有一些锁定，那么你就会开始害怕它们，麦克乔治说。

你可能认为你需要一个小时-但你真的不需要。

“帕金森定律规定，工作总是会扩大，以填补完成时间。因此，通过简单地预约一小时或两小时的会议，与会者将努力填补这段时间，“她说。

“通过缩短会议来提高工作效率。如果你给人们一个小时的时间，他们就懒得用一个小时，但如果你只给他们15分钟，那么他们在那个时候可以做到的就是惊人的。“

2.严格要求

在某些情况下，是的，规则可以扼杀创造力-但同样的道理，纪律可以提高生产力。

“如果每次会议只允许15分钟，那么你需要每分钟计算一次，确保每个人都充满活力并且在同一页面上，”麦克乔治说。

“这需要所有与会者的纪律，以及明确的规则书。”

首先制定法律，使您的会议更顺畅，更快速地运行。

例如，让每个人都坚持参加会议简报或议程。在会议开始之前，创建并分享会议中的每个人都要完成和审核的会议简报。在最初几分钟自己检查，然后一起讨论。

禁止后来者。没有什么比推迟会议更糟糕的了，因为有人忘记了会议或者没有按时出现。麦克乔治听说过会议开始时锁定大门的经理，以及会议决策最终的其他情况。其他经理甚至有红牌和黄牌。“最终，这是关于制定重视会议时间的协议，”她说。

3.发挥创意

麦克乔治说，走出“无聊的房间”，找到不同的方式举行会议。

它不仅会让您的工作场所文化脱颖而出，而且您也会看到创造力和参与度的真正收获。

例如，将会议带到最近的咖啡馆，或者去喝杯咖啡并同时举行“步行会议”。

“在堪培拉，最近我看到咨询和创意公司SynergyGroup推出了一个移动会议解决方案，用咖啡，音乐和点心为城市漫游，以鼓励生产力和参与度，”McGeorge说。

“无论你做什么，在盒子外思考并以不同的方式做事情都会很有趣。”

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