谷歌认可的五个最佳使用技巧可以更好地利用GSuite

自从今年早些时候新冠肺炎疫情事件发生以来，在家工作已经成为一种生活方式。这导致世界各地的员工更频繁、更深入地使用协作工具(如谷歌文档、表格和幻灯片)。随着人们继续使用这些工具与同事协作，谷歌分享了许多技巧和技能，以帮助用户更好地利用这些工具。

谷歌在博客中写道：“我们根据热门短片系列提供了一些快速提示，可以帮助你提升游戏的生产力水平。”

用意见和建议进行对话

GSuite用户可以使用注释功能来执行任务，例如在文档或幻灯片上留下反馈。为此，用户必须选择高亮显示的“注释”选项，然后右键单击要留下注释的文本。这样，他们将看到一个评论框，他们可以在其中键入建议。用户还可以使用“建议模式”建议编辑，而无需替换原始文本。

使用版本历史记录查看新的更改或恢复旧版本。

有时，查看旧版本的文档、工作表或幻灯片以查看内容的演变是有帮助的。用户可以使用GSuite的版本历史功能来查看或恢复文档的旧版本。为此，用户必须单击“文件”菜单顶部的灰色文本，上面的文本是“最后一次编辑是在[日期]”。现在，用户将不得不在文件的右侧看到按日期组织的版本列表。用户可以单击版本来查看相关的更改。他们也可以通过单击“恢复此版本”选项恢复到特定版本。

项目的虚拟演示

用户还可以虚拟显示文档或工作表。谷歌在博客中解释道：“一旦进入GoogleMeet，请点击“渲染”按钮，选择要渲染的内容，然后点击“分享”。

即使离线也能保持高效

GSuite具有离线模式，用户可以在离线时创建、查看和编辑文档、表格和幻灯片。为此，用户必须首先在谷歌云硬盘中启用离线模式。要启用脱机模式，请遵循以下思路：打开设置，选中脱机旁边的框，右键单击要脱机工作的内容，然后选择脱机可用。

将实时协作引入办公室文件

GSuite中另一个有趣的功能是，用户可以使用谷歌云硬盘执行任务，例如编辑或评论用微软Word或Powerpoint幻灯片制作的文档。"在谷歌云硬盘中双击你的Office文件，这将打开文件的预览。点击顶部打开谷歌文档、表格或幻灯片。然后，您可以像往常一样在GSuite文件中编辑、共享和协作，更改将保存在原始Office文件中。”

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