机关实务小技巧 | 会议议程、日程和程序
本书将复杂的办会工作拆解成5步22招,从人、文、钱、财、物、事等向度阐述办会规范、提炼办会技巧,针对机关6大类常规会议给出案例与精析,是党政机关工作人员处理会议事项的常备工具书。
议程、日程和程序是对会议内容和时间的重要安排,是组织会议的重要依据。
议程
议程是将会议的各项议题按照重要程度、时间先后、逻辑关系或一定的议事规则排序,再以列表的形式呈现;议程还可以包含会议的名称、对象、时间、地点等基本信息。
拟订会议议程步骤:
1.弄清楚会议各项议题的具体内容;
2.将会议各项议题按照轻重缓急编排起来;
3.预估会议各项议题所需的时间;
4.编制会议议程。
日程
日程是按照日历时间顺序,对会议活动和接待服务做出的全面安排,是会议的时间表,是以天为单位对会议做出的详细安排。
程序
程序是按照时间顺序列出会议各项议题及其他辅助性活动。
程序与议程的主要区别
议程仅列出会议的各项议题并按重要程度和逻辑关系排序,程序则列出会议的各项议题和其他辅助性活动并按时间排序,程序对会议活动和流程的安排比议程更为细致。
议程和日程的区别
议程是一次会议上所要讨论的问题及其进行的程序安排。会议要讨论的一个个问题,便是议题(也称议程项目),可以说,议程是议题的总和,但同时又反映讨论的顺序及议题的相互联系。除非另有规定,议题必须按顺序进行讨论,不能前后颠倒。议程一旦确定下来,便具有稳定性和强制性特点。所以说,议程是严格的议题顺序安排。一般来说,议程仅开列议题及其讨论次序,不做时间或其他安排。为便于与会者了解各议题讨论的时间、地点、会议分组情况以及会外活动,会议秘书处经常要编印会议日程,及早发放到与会者手中,内容简单明了,有时可用表格形式。会议日程在执行过程中时有变动。某一个议题的讨论可能提前或推迟结束,会议室可能临时更改,新的会议或社交活动可能临时插进,原来的安排日程可能要做相应变动,所以,会议日程具有更大的灵活性和机动性。
办会人员要注意议程和日程的区别,不能把议程混同于日程,更不能把议程等同于日程。
《一本书学会机关实务:办会》
校对:崔晨
审核:霍伟民
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