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机关实务小技巧 | 协调工作要把握的艺术

2023-01-13 10:50:02 来源: 用户: 

本书涵盖7类机关运行事务、5类公共关系事务、8种办事素养、5项成事能力,提炼机关办事内容、程序、原则、技巧、禁忌等干货,是机关工作人员办理日常工作的常备工具书。

协调工作是理顺关系,化解矛盾,改进方法,提高管理效率的有效途径。在机关单位,工作协调涉及上下协调、内外协调、内容协调、形式协调等多方面,机关人员必须练就协调工作的真本领,这样才能顺利实现行政和服务工作的目的。

协调工作要把握的艺术

1

平衡艺术

以调节组织结构的失衡、利益关系的失衡以及社会心态的失衡为重点,处理好眼前与长远、局部与全局、公平与效率以及原则性与灵活性的关系。

2

权变艺术

坚持做到将心比心、换位思考。设身处地为别人着想。

3

适度艺术

“适度”就是把握好冷与热、快与慢、动与静、争与让、刚与柔、收与放、过与不及等一系列矛盾和关系,做到辩证思考、综合观察、理性分析和从容行动。

4

倾听艺术

态度上保持诚心、虚心、耐心,方法上要做到静心、专心、留心。

5

语言艺术

根据讲话的场合和听众选择适宜的话题,使用清晰明确、统一规范、通俗易懂的语言,控制语速、语气和语调,讲话时不失时机地配以合适的肢体语言,运用生动、幽默的语言吸引听众的注意力。

6

自信艺术

工作协调效果不理想的因素很多,主观方面的妨碍有:当事人的性格、情绪、态度等的差别。客观方面的障碍包括:信息渠道的不畅,承载信息的载体出现故障,组织结构过于庞大,等等。

《一本书学会机关实务:办事》

校对:崔晨

审核:霍伟民

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