内置iPhone可以将文件扫描成PDF 直接签名返回

现在，我们经常会收到一些文件，可能是电子文件，也可能是纸质副本，然后我们需要你签字并发回或传真。但是如果附近没有传真机，又不想花钱方便门店传真，对方可以接受用电子签名发回，那么所有流程都可以直接在iPhone上完成。你该怎么办？我在这里告诉你。

用iPhone扫描文件需要用iPhone扫描文件。除了拍照，内置的记事本功能还可以帮你扫描文件。

创建备忘录后，选择下面的相机图标，就有了扫描文件的选项。

当文档正确显示在查看窗口中后，系统将开始识别文档。当文档被识别时，文档周围会有一个像左边图片一样的黄色框架。默认情况下，系统会自动拍摄识别的文档，或者您可以手动按下下面的照片按钮。

完成后，您将在备忘录中看到扫描的文件。如果您在点击后发现文件的边缘和角落没有被正确切割，您可以使用下面的图标进入切割模式，并重新选择文件的四个边缘应该在哪里。

这就完成了文件的扫描。

给文档添加签名你可以在Mac的预览程序中添加手写签名文件，也可以点击iPhone右上角的“共享”图标，有“标记”功能。

选择右下角的符号“”，里面有签名文件的选项。

当你点击下来的时候，会有一个可以写签名的地方。这里建议你可以用手机水平书写。但是，因为是用手指写的，可能和平时用笔写的签名不太一样，不过没关系，因为毕竟是你自己写的，所以有法律效力。

写完后，按右上角的Finish，刚才的签名会添加到文件中，然后可以随意调整签名的大小和位置。

这次签的名字也会加到手机上。下次可以加入，不需要每次都重新签名。甚至你在Mac或者其他苹果ID相同的设备上创建的签名文件也会显示在这里，你可以在Mac上签名，或者用ApplePencil在iPad上签一个好看的签名，这样需要的时候就可以直接访问手机了。

文件发回或通过其他方式签名后，可以再次点击右上角的共享符号，在这里可以选择通过“Line”、“mail”或“现有文件”发送签名文件，也可以通过其他软件发送。

从网上下载的文件或图片也可以签名。如果你的文件是直接从网上下载的或者图片不需要扫描，也可以跳过扫描步骤直接签名。进入照片App的编辑功能，选择右上角三个点的符号，然后选择“标记”。

这里还会有一个添加签名的选项，然后方法会和上面一样。

手机可以用来扫描文件，添加签名，然后一站发回，真的可以为自己节省很多时间。纸质文件可以直接用来节省传真或发送的成本和时间。对于已经是电子文件的文件，不需要找地方打印出来，然后签字后需要重新扫描，否则要花钱发送。而且，它们可以达到环保的效果，几乎可以说是一举两得。

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